Организационно-производственная структура ООО «Кредор»

Отдел комплексного обслуживания арендаторов, маркетинга и PR

Состав:

Отдел состоит из руководителя отдела, ведущего специалиста по маркетингу и PR, ведущего специалиста.

Подчиненность:

Отдел подчинятся Исполнительному директору.

Сфера компетенции:

К сфере компетенции отдела относятся все отношения связанные с обслуживанием сданных в аренду объектов недвижимости, находящейся в управлении ООО “Кредор”, включая, но не ограничиваясь, взаимоотношениями с арендаторами и обслуживающими организациями;

все отношения связанные с заключением договоров аренды на объекты недвижимости, находящейся в управлении ООО “Кредор ”, а также отношения связанные с должным освещением деятельности компании на рынке.

Функции:

По обслуживанию существующих арендаторов:

Обеспечить исполнение заключенных с арендаторами договоров.

Обеспечение контроля за сроками действия договоров, выяснение позиции арендаторов по вопросу продления/прекращения договоров аренды, информирование соответствующих отделов ООО «Кредор». ◦ Проведение соответствующих переговоров с существующими арендаторами с привлечением специалистов соответствующих отделов ООО «Кредор».

Обеспечение контроля за качеством услуг, связанных с обслуживанием арендаторов, получаемых арендаторами не от компаний, входящих в группу “Кредор.”

Мониторинг рынка данных услуг.

По обслуживанию объектов недвижимости:

Подготовка к заключению с соблюдением внутренних процедур всех договоров, направленных на обслуживание объектов недвижимости (договора на управление, водо/электроснабжение, уборку мусора и т.д.). ◦ Мониторинг рынка данных услуг (если возможно).

Обеспечение исполнения уже существующих договоров по обслуживанию объектов недвижимости.

По осуществлению новых проектов:

Участие в процессе определения уровня арендных ставок по новым объектам.

Участие в процессе планирования расходов на обслуживание новых объектов недвижимости.

По сдаче в аренду:

Обеспечение выбора агентов по сдаче объектов в аренду и заключение агентских договоров с соблюдением соответствующих процедур.

Обеспечение исполнения уже существующих агентских договоров.

Организация/участие в переговорах с потенциальными арендаторами с привлечением соответствующих структурных подразделений ООО «Кредор».

Обеспечение заключения договоров с арендаторами на наиболее выгодных для ООО «Кредор» условиях с соблюдением внутренних процедур.

Участие в формировании концепции новых объектов недвижимости.

Своевременное обеспечение получения информации о рынке недвижимости регионов, в которых присутствует ООО «Кредор».

Обеспечение положительного освещения деятельности компании на рынке с использованием всех доступных методов в рамках утвержденного бюджета.

Обеспечение подготовки рекламных материалов как по компании в целом, так и по объектам.

Участие в формировании концепции новых объектов недвижимости

В рамках исполнения указанных функций на отдел возлагаются следующие обязанности:

Своевременное предоставление плана доходов по заключенным договорам аренды (ежемесячное, ежеквартальное, для составления ежегодного бюджета).

Контроль правильности составления, а также обеспечение доставки арендаторам и подписание ежемесячных актов приемки работ (услуг) в установленные сроки.

Контроль правильности выставления, обеспечение доставки арендаторам счетов, счетов-фактур.

Своевременное извещение Исполнительного директора о намерениях арендаторов по отношению к истекающим договорам аренды, прочих пожеланиях, претензиях, находящихся в компетенции других подразделений.

Другие материалы

Анализ финансового состояния предприятия, диагностика возможности банкротства и разработка рекомендаций и способов предотвращения кризисного состояния
В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о финансовом состоянии, рентабельности и деловой активности предприятия. Все субъекты рыночных ...

Основные показатели социально-экономического развития Уральского федерального округа
Процесс стратегического планирования развития региона должен основывается на объективной оценке его существующего положения. Именно от наличия подобной адекватной оценки настоящего зависят результаты, которые могут быть получе ...