Организационно-производственная структура ООО «Кредор»

Отдел комплексного обслуживания арендаторов, маркетинга и PR

Состав:

Отдел состоит из руководителя отдела, ведущего специалиста по маркетингу и PR, ведущего специалиста.

Подчиненность:

Отдел подчинятся Исполнительному директору.

Сфера компетенции:

К сфере компетенции отдела относятся все отношения связанные с обслуживанием сданных в аренду объектов недвижимости, находящейся в управлении ООО “Кредор”, включая, но не ограничиваясь, взаимоотношениями с арендаторами и обслуживающими организациями;

все отношения связанные с заключением договоров аренды на объекты недвижимости, находящейся в управлении ООО “Кредор ”, а также отношения связанные с должным освещением деятельности компании на рынке.

Функции:

По обслуживанию существующих арендаторов:

Обеспечить исполнение заключенных с арендаторами договоров.

Обеспечение контроля за сроками действия договоров, выяснение позиции арендаторов по вопросу продления/прекращения договоров аренды, информирование соответствующих отделов ООО «Кредор». ◦ Проведение соответствующих переговоров с существующими арендаторами с привлечением специалистов соответствующих отделов ООО «Кредор».

Обеспечение контроля за качеством услуг, связанных с обслуживанием арендаторов, получаемых арендаторами не от компаний, входящих в группу “Кредор.”

Мониторинг рынка данных услуг.

По обслуживанию объектов недвижимости:

Подготовка к заключению с соблюдением внутренних процедур всех договоров, направленных на обслуживание объектов недвижимости (договора на управление, водо/электроснабжение, уборку мусора и т.д.). ◦ Мониторинг рынка данных услуг (если возможно).

Обеспечение исполнения уже существующих договоров по обслуживанию объектов недвижимости.

По осуществлению новых проектов:

Участие в процессе определения уровня арендных ставок по новым объектам.

Участие в процессе планирования расходов на обслуживание новых объектов недвижимости.

По сдаче в аренду:

Обеспечение выбора агентов по сдаче объектов в аренду и заключение агентских договоров с соблюдением соответствующих процедур.

Обеспечение исполнения уже существующих агентских договоров.

Организация/участие в переговорах с потенциальными арендаторами с привлечением соответствующих структурных подразделений ООО «Кредор».

Обеспечение заключения договоров с арендаторами на наиболее выгодных для ООО «Кредор» условиях с соблюдением внутренних процедур.

Участие в формировании концепции новых объектов недвижимости.

Своевременное обеспечение получения информации о рынке недвижимости регионов, в которых присутствует ООО «Кредор».

Обеспечение положительного освещения деятельности компании на рынке с использованием всех доступных методов в рамках утвержденного бюджета.

Обеспечение подготовки рекламных материалов как по компании в целом, так и по объектам.

Участие в формировании концепции новых объектов недвижимости

В рамках исполнения указанных функций на отдел возлагаются следующие обязанности:

Своевременное предоставление плана доходов по заключенным договорам аренды (ежемесячное, ежеквартальное, для составления ежегодного бюджета).

Контроль правильности составления, а также обеспечение доставки арендаторам и подписание ежемесячных актов приемки работ (услуг) в установленные сроки.

Контроль правильности выставления, обеспечение доставки арендаторам счетов, счетов-фактур.

Своевременное извещение Исполнительного директора о намерениях арендаторов по отношению к истекающим договорам аренды, прочих пожеланиях, претензиях, находящихся в компетенции других подразделений.

Другие материалы

Основные характеристики деятельности фирмы в рыночной экономике
На протяжении последних полутора десятилетий в России интенсивно идет процесс формирования рыночных отношений. Наилучшему их развитию способствует предпринимательская деятельность. Фирма является главным звеном рыночной экон ...

Правовое обеспечение туристской деятельности проблемные аспекты и пути решения
лицензирование правовой туристский договор Туризм является одной из ведущих и наиболее динамичных отраслей мировой экономики. За быстрые темпы роста он признан экономическим феноменом столетия. Во многих странах туризм игр ...